Внедрение CRM

Битрикс24 бесплатно в 2025: полный обзор функционала и старт

Вы запускаете бизнес или руководите небольшой командой до 5 человек — и вам нужна CRM. Битрикс24 бесплатно предлагает полный функционал. Проще говоря, это реальный инструмент без скрытых платежей. В статье разберём, что даёт бесплатный тариф в 2025 году и как начать работу.

Что входит в бесплатный тариф Битрикс24 в 2025 году

Это не урезанная демо-версия, а полноценный инструмент для малого бизнеса. По факту, вы получаете доступ к базовым функциям CRM, задачам и коммуникациям без ограничений по времени.

CRM и работа с клиентами

На бесплатном тарифе доступны:

  • Лиды и сделки — ведите воронку продаж, фиксируйте все обращения клиентов
  • Контакты и компании — храните базу клиентов с историей взаимодействий
  • Счета и документы — формируйте коммерческие предложения прямо в системе
  • Канбан-доски — визуализируйте этапы сделок, перетаскивайте карточки
  • Телефония — подключите IP-телефонию, записывайте звонки (запись сохраняется на Диск)

Ограничение: нет автоматизации и сквозных отчётов. Для микробизнеса с простыми процессами этого достаточно — вы вручную ведёте сделки и контролируете менеджеров.

Задачи и проекты

Битрикс24 позволяет ставить задачи и управлять проектами. На бесплатном тарифе есть нюанс: первые 100 задач доступны с полным функционалом.

В первых 100 задачах вы можете:

  • Добавлять соисполнителей и наблюдателей
  • Делегировать задачи
  • Использовать функцию «Проконтролировать задачу после завершения»
  • Создавать регулярные задачи (повторяющиеся)
  • Применять шаблоны с подзадачами
  • Работать в режиме «Руковожу» (сводка по всем задачам подчинённых)
  • Смотреть статистику в разделе «Эффективность»

После создания 101-й задачи эти функции станут недоступны. Но для команды из 3-5 человек 100 задач — это 2-3 месяца активной работы.

Коммуникации и совместная работа

Бесплатный тариф включает:

  • Чаты и видеозвонки — общайтесь с командой в реальном времени, проводите видеоконференции (до 4 участников одновременно)
  • Лента новостей — корпоративная соцсеть для объявлений и обсуждений
  • Календарь — планируйте встречи, синхронизируйте с Google Calendar
  • Диск — храните файлы (5 ГБ), редактируйте документы онлайн (до 5 одновременных сессий)
  • Группы и проекты — создавайте рабочие пространства для отделов

Лимит на чаты и звонки отсутствует — общайтесь сколько хотите. На деле, это отличная альтернатива Slack для микробизнеса.

HR и учёт сотрудников

Базовые HR-функции:

  • Структура компании (оргчарт)
  • Профили сотрудников
  • Отпуска и отсутствия (без автоматических согласований)
  • Рабочее время (простой учёт)

Нет кадрового учёта, автоматизации найма и оценки KPI — эти функции доступны на платных тарифах.

Если нужна помощь настроить базовый функционал — AutoBIT24 (золотой партнёр Битрикс24) проведёт бесплатный аудит и покажет, как выжать максимум из тарифа.

Ограничения бесплатного тарифа Битрикс24: что важно знать

Бесплатный тариф Битрикс24 в 2025 году заточен под команду до 5 пользователей. Больше людей — придётся платить (Базовый от 2490 ₽/мес на 5 человек).

Основные лимиты

Функция Бесплатный тариф Базовый тариф (2490 ₽/мес)
Пользователи До 5 До 5
Задачи с полным функционалом Первые 100 Без ограничений
Диск 5 ГБ 24 ГБ
Одновременное редактирование документов 5 сессий 10 сессий
Автоматизация (роботы, триггеры) Нет Есть
Аналитика и отчёты CRM Нет Есть
Интеграция с 1С Нет Есть (через коннектор)

Превысили лимит? Битрикс24 предлагает бусты — пакеты, которые расширяют возможности без смены тарифа. Проще говоря, один буст документов даст 10 сессий редактирования на месяц или год.

Когда бесплатного тарифа достаточно

Бесплатный Битрикс24 подходит, если:

  • Вы — ИП или микробизнес с командой до 5 человек
  • Продажи простые: 10-20 сделок в месяц, без сложных воронок
  • Нужна CRM для фиксации клиентов и истории общения
  • Задачи ставите вручную, без автоматизации
  • Не требуется интеграция с 1С или маркетплейсами

Мы в AutoBIT24 видели клиентов, которые тянули бизнес на бесплатном тарифе 6-8 месяцев. К примеру, студия веб-дизайна из 4 человек вела 15 проектов одновременно. Когда команда выросла до 8 человек, перешли на Стандартный тариф с автоматизацией.

Как начать работу в Битрикс24 бесплатно: пошаговая инструкция

Запустить Битрикс24 можно за 15-20 минут. Вот пошаговый план для быстрого старта.

Шаг 1. Регистрация аккаунта

  1. Перейдите на bitrix24.ru
  2. Нажмите «Зарегистрироваться бесплатно»
  3. Укажите email, придумайте название портала (например, vasha-kompaniya.bitrix24.ru)
  4. Подтвердите email — вы автоматически попадёте в облачную версию на бесплатном тарифе

Учтите: выбирайте облачную версию (в браузере), а не коробочную (на своём сервере). Коробочная требует технических знаний и подходит для крупного бизнеса.

Шаг 2. Настройка профиля и команды

  1. Заполните свой профиль: ФИО, должность, фото
  2. Пригласите сотрудников: «Компания» → «Сотрудники» → «Пригласить». Отправьте ссылку по email или мессенджеру
  3. Создайте структуру: добавьте отделы («Продажи», «Поддержка»), назначьте руководителей

Шаг 3. Настройка CRM

  1. Откройте раздел «CRM» в левом меню
  2. Создайте первую сделку: нажмите «+», заполните название, сумму, ответственного
  • Настройте воронку продаж: перейдите в «CRM» → «Настройки» → «Направления и воронки». Проще говоря, добавьте ключевые этапы (к примеру: «Новый лид», «Переговоры», «Счёт выставлен», «Оплачено»)
  • Импортируйте клиентов: если у вас есть база в Excel, загрузите через «CRM» → «Контакты» → «Импорт»
  • Подробнее о настройке воронки читайте в нашей статье «Как настроить воронку продаж в Битрикс24».

    Шаг 4. Постановка задач

    1. Перейдите в раздел «Задачи и проекты»
    2. Создайте первую задачу: нажмите «+», укажите название, исполнителя, срок
    3. Добавьте соисполнителя (если нужно) и наблюдателя (кто контролирует)
    4. Используйте шаблоны: по факту, если задачи повторяются (например, еженедельный отчёт), создайте шаблон с подзадачами

    Шаг 5. Подключение коммуникаций

    1. Установите мобильное приложение Битрикс24 (iOS/Android) — так вы всегда будете получать уведомления о задачах и сообщениях
    2. Подключите email: «CRM» → «Настройки» → «Почта». Привяжите корпоративную почту (например, info@vasha-kompaniya.ru) — все письма клиентов будут попадать в CRM
    3. Интегрируйте мессенджеры: добавьте Telegram, WhatsApp через «Открытые линии» (доступно на бесплатном тарифе с ограничениями). Инструкция: «Как подключить Telegram к Битрикс24»

    Шаг 6. Проверка лимитов и помощь интегратора

    1. Откройте виджет «Мой тариф» (правый верхний угол, иконка с короной)
    2. Проверьте текущие лимиты: сколько задач создано, сколько места на Диске осталось
    3. Если нужна помощь в настройке — выберите интегратора прямо из виджета. AutoBIT24 (золотой партнёр Битрикс24) поможет настроить CRM, воронки и автоматизацию даже на бесплатном тарифе. Записаться на бесплатный разбор

    Новинки Битрикс24 в 2025 году: что изменилось на бесплатном тарифе

    В 2025 году Битрикс24 добавил несколько функций, которые делают работу на бесплатном тарифе проще:

    • Виджет «Мой тариф» в слайдере — теперь открывается в удобном боковом окне. На деле вы видите срок действия тарифа, лимиты, можете продлить или купить бусты. Главное — можно выбрать интегратора, посмотреть его рейтинг и отзывы, отправить запрос на консультацию
    • Бусты документов — если вам не хватает 5 сессий одновременного редактирования, купите буст (10 дополнительных сессий на месяц или год) без перехода на платный тариф
    • Запись звонков на Диск — все записи телефонных разговоров автоматически сохраняются на Диск и доступны в чате с клиентом. Удобно для контроля качества продаж
    • Покупка лицензий напрямую в 1С-Битрикс — с января 2025 года можно купить тариф или продлить подписку напрямую у разработчика, минуя посредников

    Эти обновления делают бесплатный тариф ещё более функциональным для малого бизнеса.

    Когда нужна помощь интегратора: 3 ситуации

    Битрикс24 — гибкая система, но самостоятельная настройка может занять недели. Вот когда стоит обратиться к интегратору (например, AutoBIT24):

    1. Сложная воронка продаж

    Если у вас несколько направлений бизнеса (к примеру, продажа товаров + услуги), вам понадобятся отдельные воронки с разными этапами. На бесплатном тарифе автоматизации нет, но интегратор настроит всё вручную: от шаблонов задач до уведомлений и прав доступа.

    Скажем, мебельная компания: готовая мебель — короткая сделка, а мебель на заказ — долгий процесс с замерами, дизайном, производством. Мы создали две воронки и настроили автоматическое создание задач на замер при переходе сделки на этап «Замер назначен».

    2. Интеграция с другими системами

    Хотите связать Битрикс24 с 1С, сайтом, IP-телефонией или маркетплейсами? На бесплатном тарифе готовых коннекторов нет. Но интегратор всегда найдёт выход: через REST API или сторонние сервисы вроде Albato и Zapier.

    Читайте подробнее: «Интеграция 1С и Битрикс24: настройка обмена данными».

    3. Обучение команды

    Сотрудники не врубаются, как работать в CRM? Интегратор проведёт обучение: покажет, как создавать сделки, ставить задачи, работать с клиентами. Мы в AutoBIT24 записываем видеоинструкции и проводим онлайн-сессии для команды.

    Если узнали свою ситуацию — запишитесь на бесплатный разбор. Мы проанализируем ваши процессы и покажем, как настроить Битрикс24 под ваш бизнес.

    Сравнение бесплатного и платных тарифов: когда переходить

    Бесплатный тариф — отличный старт, но бизнес растёт, и вам понадобятся новые функции. Вот таблица сравнения тарифов Битрикс24 в 2025 году:

    Функция Бесплатный Базовый (2490 ₽/мес) Стандартный (6990 ₽/мес)
    Пользователи До 5 До 5 До 50
    Диск 5 ГБ 24 ГБ 100 ГБ
    Задачи 100 с полным функционалом Без ограничений Без ограничений + Scrum
    Автоматизация CRM Нет Роботы и триггеры Роботы, триггеры, бизнес-процессы
    Аналитика Нет Базовые отчёты Сквозная аналитика, BI-конструктор
    Интеграция с 1С Нет Есть Есть
    Маркетинг Нет Email-рассылки (1000 писем/мес) Email + SMS + CRM-маркетинг
    Онлайн-касса Нет Нет Есть

    Когда переходить на платный тариф

    • Команда выросла — больше 5 человек
    • Превысили 100 задач — нужны делегирование и регулярные задачи
    • Нужна автоматизация — роботы для перемещения сделок, автоматические задачи, уведомления
    • Требуется аналитика — отчёты по продажам, конверсии воронки, эффективность менеджеров
    • Интеграция с 1С или маркетплейсами — синхронизация товаров, заказов, остатков

    Переход на Базовый тариф (2490 ₽/мес) быстро окупается. Достаточно закрыть 1-2 дополнительные сделки в месяц благодаря автоматизации. Мы в AutoBIT24 помогаем клиентам выбрать оптимальный тариф и настроить систему так, чтобы она приносила прибыль, а не была просто очередной тратой.

    Подробнее о тарифах: autobit24.ru/price.

    Как установить Битрикс24 на телефон и компьютер

    Битрикс24 работает в браузере. Но, по факту, для удобства лучше скачать мобильное приложение и десктопную версию.

    Мобильное приложение

    1. Скачайте «Битрикс24» из App Store (iOS) или Google Play (Android)
    2. Откройте приложение, введите адрес вашего портала (например, vasha-kompaniya.bitrix24.ru)
    3. Войдите под своим логином и паролем

    В мобильном приложении всё, что нужно: CRM, задачи, чаты, звонки и лента новостей. Плюс push-уведомления о новых задачах и сообщениях.

    Десктопное приложение

    1. Перейдите на bitrix24.ru/apps
    2. Скачайте версию для Windows или macOS
    3. Установите и войдите в свой аккаунт

    Десктопное приложение удобнее браузера: работает быстрее, не теряется среди вкладок и присылает уведомления на рабочий стол.

    Реальный кейс: как стартап запустил CRM на бесплатном тарифе

    Один из наших клиентов — IT-стартап из 3 человек (основатель + 2 разработчика) — позвонил нам с простым вопросом: «Нужна CRM, но денег на платный тариф нет. Что делать?»

    Задача

    Стартап разрабатывал SaaS-продукт для автоматизации логистики. Клиенты приходили через сайт (форма заявки) и холодные звонки. Проблема была очевидна: заявки терялись в почте и мессенджерах, не было контроля сделок.

    Решение

    Мы настроили бесплатный Битрикс24 за 2 часа:

    1. Подключили форму с сайта — заявки автоматически создавали лиды в CRM
    2. Создали простую воронку: «Новый лид» → «Демо» → «Коммерческое предложение» → «Оплата»
    3. Настроили задачи — при переходе лида на этап «Демо» автоматически создавалась задача основателю: «Провести демо-презентацию»
    4. Подключили IP-телефонию — все звонки записывались и привязывались к карточке клиента

    Результат

    За 3 месяца стартап закрыл 12 сделок (вместо 5-6 до внедрения CRM). Конверсия выросла с 15% до 35%, потому что ни одна заявка не потерялась. Когда команда выросла до 7 человек, клиент перешёл на Базовый тариф и подключил автоматизацию.

    Больше кейсов внедрения: autobit24.ru/cases.

    Хотите настроить CRM под свои процессы? Запишитесь на бесплатный разбор. Мы проанализируем вашу ситуацию и покажем, как выжать максимум из бесплатного тарифа.

    Часто задаваемые вопросы

    Сколько пользователей можно добавить на бесплатном тарифе Битрикс24?

    В 2025 году на бесплатном тарифе доступно до 5 пользователей. Если команда больше — нужен платный тариф (Базовый от 2490 ₽/мес на 5 пользователей, Стандартный от 6990 ₽/мес на 50 пользователей).

    Какие функции задач доступны в первых 100 задачах бесплатно?

    В первых 100 задачах вы получаете: соисполнителей и наблюдателей, делегирование, контроль после завершения, регулярные задачи, шаблоны с подзадачами, режим «Руковожу» и статистику эффективности. После 101-й задачи эти функции отключаются — остаётся только базовая постановка задач.

    Можно ли вести CRM и сделки на бесплатном тарифе?

    CRM доступна полностью: лиды, сделки, контакты. Проще говоря, все базовые инструменты есть. Правда, без навороченной автоматизации и глубокой аналитики. Но для простых продаж этого вполне достаточно.

    Как подключить интегратора через «Мой тариф» без оплаты?

    Откройте виджет «Мой тариф» (иконка с короной). В слайдере найдите AutoBIT24 — золотого партнёра с отличными отзывами. Нажмите «Отправить запрос» — мы свяжемся и проведём бесплатный разбор вашей ситуации.

    Что делать, если превысил 100 задач — перейти на платный?

    Нужны делегирование и шаблоны задач? Переходите на Базовый тариф за 2490 ₽/мес. Если хватает простой постановки задач — оставайтесь на бесплатном. Совет: используйте проекты для структурирования работы.

    Как установить Битрикс24 бесплатно на телефон или компьютер?

    Скачайте мобильное приложение из App Store или Google Play, введите адрес портала (например, vasha-kompaniya.bitrix24.ru) и войдите. Для компьютера — десктопная версия с bitrix24.ru/apps. Оба варианта бесплатны.

    Есть ли лимит на чаты, звонки и диск на бесплатном тарифе?

    Чаты и звонки — без лимитов. Видеоконференции до 4 участников. Диск — 5 ГБ, совместное редактирование — до 5 сессий. Не хватает? Купите буст документов.

    Можно ли создать сайт или лендинг бесплатно в Битрикс24?

    Да, конструктор сайтов доступен. Создайте лендинг или интернет-магазин на поддомене (например, vasha-kompaniya.bitrix24.site). Минус: нет своего домена и расширенных SEO-настроек.

    Как купить буст документов для расширения лимитов?

    В «Моём тарифе» выберите «Бусты» и найдите «Документы». Один буст — 10 сессий редактирования на месяц или год. Оплата картой или по счёту.

    Разница между облачным и коробочным бесплатным вариантом?

    Облачный Битрикс24 — SaaS-версия в браузере, бесплатна навсегда. Коробочная версия для своего сервера бесплатна только для некоммерческих проектов. Для малого бизнеса — точно облачная.

    Начните использовать Битрикс24 бесплатно уже сегодня

    Бесплатный тариф в 2025 году — полноценная CRM для малого бизнеса. Получаете инструменты для клиентов, задач и коммуникаций. Да, есть лимиты (5 пользователей, 100 задач, 5 ГБ), но для микробизнеса этого достаточно.

    Главное — правильно настроить систему. Не уверены, что справитесь? Обратитесь к интегратору. AutoBIT24 (золотой партнёр, 50+ проектов) поможет настроить CRM даже на бесплатном тарифе.

    Запишитесь на бесплатный разбор вашего отдела продаж — мы проанализируем процессы, покажем, как автоматизировать рутину, и дадим план внедрения. Первая консультация бесплатна.

    Больше реальных примеров — на нашем сайте: autobit24.ru/cases. Хотите глубже разобраться? Читайте наши статьи: «Внедрение CRM с нуля: пошаговый план» и «Почему CRM не работает: 10 ошибок внедрения Битрикс24».

    Артём Иващенко

    Артём Иващенко

    Сооснователь AutoBIT24, золотой партнёр Битрикс24. Более 50 проектов внедрения CRM для бизнеса любого масштаба: от стартапов до производств. Специализация — автоматизация отделов продаж и бизнес-процессов.

    Хотите автоматизировать свой бизнес?

    Запишитесь на бесплатный разбор вашего отдела продаж — покажем, где теряются заявки и деньги

    Записаться на разбор
    Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 •