Автоматизация продаж

Как отключить роботов и действия в бизнес-процессах

Коротко. Отключение роботов и действий в БП — это временная или постоянная деактивация автоматизаций. Используется при тестировании, миграциях, авариях. Без отключения нельзя «остановить» поток автоматизаций, что критично при ошибках.

Что это и как работает

Отключение = переключатель «Активен» в настройках робота/действия БП. Запущенные экземпляры могут продолжить работать (или быть прерваны). Полная официальная инструкция со скриншотами и пошаговой настройкой — в справке Битрикс24.

Быстрый порядок настройки

  1. В CRM → настройка стадий → Роботы → выберите робота.
  2. Переключатель «Активен» → выключить.
  3. Опционально: укажите причину и срок отключения.
  4. Робот не срабатывает на новых сделках. Запущенные — завершают по логике.
  5. Для массового отключения: используйте API.
  6. После работ — включите обратно.

Это базовый сценарий «по инструкции». Дальше — то, что инструкция вам не расскажет.

5 граблей с нашего опыта внедрений

1. Отключили робота временно, забыли включить → процессы не идут месяц

Без напоминаний. Лечение: при отключении ставим напоминание включить через N дней.

2. Отключили во время эксперимента, забыли включить → потеряли важные данные

Долгая память. Лечение: чек-лист обязательных проверок после любых отключений.

3. Отключение применилось к новым сделкам, но старые продолжают использовать старую логику

Без обновления существующих. Лечение: при необходимости — массовое прерывание старых процессов.

4. Отключили один из цепочки — остальные роботы продолжают работать → нелогичный флоу

Без видения всей картины. Лечение: карта зависимостей роботов. Отключаем целыми блоками.

5. Отключили на тестировании, забыли вернуть на продакшн

Перенос конфигурации. Лечение: разные конфигурации для тест/прод. Скрипты перенастройки.

Сами или позвать интегратора

Сами справитесь, если: временное отключение робота для отладки.

Зовите нас, если: регламентированное управление автоматизациями: версионирование, бэкапы, мониторинг.

Не хотите тратить неделю на настройку?

Передайте задачу нам: разберём ваши процессы, настроим, обучим команду, сопроводим первый месяц. Включено в фиксированную смету по часам — никаких сюрпризов.

FAQ

Можно ли отключить все роботы одним кликом?

Через REST API — да. Через UI — каждый отдельно.

Сохраняются ли настройки отключённого робота?

Да, при включении настройки восстанавливаются.

Влияет ли отключение на лимиты?

Отключённые роботы не считаются в лимит активных.

Можно ли запланировать отключение/включение?

Через сторонние скрипты или БП с расписанием.

Источник официальной инструкции

Полный текст со скриншотами и всеми вариантами настройки: helpdesk.bitrix24.ru/open/18182802/.

Артём Иващенко

Артём Иващенко

Сооснователь AutoBIT24, золотой партнёр Битрикс24. Более 50 проектов внедрения CRM для бизнеса любого масштаба: от стартапов до производств. Специализация — автоматизация отделов продаж и бизнес-процессов.

Хотите автоматизировать свой бизнес?

Запишитесь на бесплатный разбор вашего отдела продаж — покажем, где теряются заявки и деньги

Записаться на разбор
Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 •