Безопасность и документы

Двухфакторная аутентификация (2FA): где включить и как внедрить

Что такое 2FA

Двухфакторная аутентификация — это вход в сервис не только по паролю, но ещё и по второму фактору: коду из приложения, SMS, биометрии, физическому ключу.

Защищает даже при утечке пароля: украли пароль — без второго фактора войти не смогут.

Это самая дешёвая и эффективная мера ИБ. Должна быть включена везде, где она доступна.

Какие виды 2FA

1. SMS. Код приходит в SMS. Удобно, но небезопасно (атаки на SIM-swap).

2. Приложение-аутентификатор. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Яндекс Ключ. Генерирует коды каждые 30 секунд. Надёжно.

3. Push-уведомления. Приложение отправляет push «вы пытаетесь войти?». Удобно.

4. Физический ключ (YubiKey). Самый надёжный, но не для всех сервисов работает.

5. Биометрия. Отпечаток, лицо. Для мобильных приложений.

Рекомендация: приложение-аутентификатор как основное.

Где включить 2FA в первую очередь

  1. Битрикс24 (вся CRM)
  2. Корпоративная почта
  3. Банк-клиент
  4. Госуслуги
  5. Хостинг сайтов и админки
  6. Облачные хранилища (Yandex Disk, Google Drive)
  7. Социальные сети для бизнеса

2FA в Битрикс24

Откройте виджет сотрудника → «Безопасность» → «Двухфакторная аутентификация». Сценарий зависит от версии авторизации и настроек портала. В новой 2FA на тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз» подключение обязательно. Официальные ответы по новой 2FA.

В новой 2FA доступны подтверждение через мобильное приложение, e-mail, СМС и резервные коды. Проверьте доступные способы в своём аккаунте; они отличаются от прежней схемы с приложением-аутентификатором.

Для своего портала и клиентских — мы используем 2FA через специальное приложение (см. наш сервис на 2fa.autobit24.ru).

Шаг 1: Принять решение «обязательно для всех»

Часто 2FA включают «по желанию» — никто не включает. Должно быть обязательно. Согласуйте срок подключения и порядок восстановления доступа с администратором.

Шаг 2: Обучить сотрудников

  • Что такое 2FA, зачем
  • Как поставить приложение и привязать аккаунт
  • Что делать, если потерял телефон (резервные коды)

5–10 минут видео + поддержка от IT.

Шаг 3: Резервные коды

При настройке — система генерирует резервные одноразовые коды. Сохранить в безопасном месте (не на том же телефоне).

Используются если телефон утерян/сломан.

Шаг 4: Регламент при потере доступа

Что делать, если сотрудник потерял доступ:

  • Связаться с админом
  • Подтвердить личность (видеозвонок, кодовая фраза)
  • Админ сбрасывает 2FA
  • Сотрудник заново настраивает

Без регламента — задержки на дни.

Шаг 5: Регулярная проверка

Раз в квартал — отчёт: у кого 2FA не настроена. Если есть — включать или блокировать аккаунт.

Главные ошибки

  • 2FA только для админов — рядовые сотрудники остаются уязвимыми.
  • SMS 2FA вместо приложения — менее надёжно.
  • Резервные коды никто не сохранил — при потере телефона ЧП.
  • Нет регламента восстановления — простой 2–5 дней.
  • Сотрудники жалуются «неудобно» — не настаивают, не включают.

Сколько стоит

Включение 2FA в Битрикс24 — бесплатно (встроенная функция).

Настройка с регламентом, обучением, контролем: 20 000–60 000 ₽. Срок 1–2 недели.

Кастомное 2FA-решение для нескольких порталов: 50 000–150 000 ₽.

Рассчитать →   Записаться на разбор →

FAQ

Можно ли войти без 2FA, если она настроена?

При новом входе требуется предусмотренное системой подтверждение. Если телефон недоступен, используйте доступный альтернативный способ или сохранённый резервный код. Администратор может временно отключить 2FA для восстановления доступа. Действующая сессия и доверенное устройство — отдельные сценарии; отсутствие повторного запроса при каждом действии не означает отключение защиты. См. порядок восстановления доступа.

Что выбрать: SMS или приложение?

Приложение. SMS уязвимы.

Артём Иващенко

Артём Иващенко

Сооснователь AutoBIT24, золотой партнёр Битрикс24. Более 50 проектов внедрения CRM для бизнеса любого масштаба: от стартапов до производств. Специализация — автоматизация отделов продаж и бизнес-процессов.

Хотите автоматизировать свой бизнес?

Запишитесь на бесплатный разбор вашего отдела продаж — покажем, где теряются заявки и деньги

Записаться на разбор