Что такое КЭП и УНЭП
КЭП (Квалифицированная электронная подпись) — самая «сильная». Юридически равна собственноручной подписи. Используется для отчётности в гос. органы, ЭДО с контрагентами, гос. услуг.
УНЭП (Усиленная неквалифицированная) — слабее КЭП, требует доп. соглашений с контрагентами. Используется для внутреннего ЭДО.
Простая ЭП — это «логин-пароль» на сайтах. Юридическая сила ограничена.
Когда говорят «электронная подпись», обычно имеют в виду КЭП.
Где нужна КЭП в бизнесе
- Сдача отчётности в ФНС, СФР (бывш. ПФР+ФСС), Росстат
- Работа с маркировкой (Честный знак)
- Электронный документооборот с контрагентами (ЭДО)
- Участие в гос. закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)
- Подписание договоров через сервисы ЭДО
- Госуслуги для юрлиц
- Бухгалтерские сервисы (1С, Контур, СБИС)
Кто и как получает
КЭП руководителя ЮЛ или ИП: с 2022 года выдаётся бесплатно в ФНС или у её доверенных лиц. Выдаётся только лично руководителю.
КЭП сотрудников: через аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Платно, около 2 000–5 000 ₽/год. Используется с МЧД (машиночитаемой доверенностью).
МЧД — обязательна с 2023 года для подписи сотрудниками. Оформляется руководителем, действует на конкретные действия.
Шаг 1: Получить КЭП руководителю
- Записаться в ФНС или у доверенного УЦ
- Прийти лично с паспортом и СНИЛС
- Принести защищённый носитель (Рутокен, JaCarta — около 1 500 ₽)
- Получить сертификат и установить программы (КриптоПро CSP)
Срок: 1 рабочий день.
Шаг 2: Настроить рабочее место
- Установить КриптоПро CSP (около 2 700 ₽ лицензия на год)
- Установить плагины для браузера
- Установить драйверы для носителя
- Проверить подпись на стенде ФНС
Шаг 3: МЧД для сотрудников
Для каждого сотрудника, кому нужны КЭП-операции:
- Сотрудник получает свою КЭП в УЦ
- Руководитель оформляет МЧД с указанием полномочий и срока
- МЧД регистрируется в реестре ФНС
Шаг 4: Интеграция с ЭДО
Для перехода на электронные документы с контрагентами:
- Выбрать оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Диадок, Такском)
- Подписать договор
- Настроить роуминг с операторами контрагентов
- Интеграция с 1С и Битрикс24
Шаг 5: Срок действия и продление
КЭП действует 12–15 месяцев. Продление — заранее (за 1–2 месяца). После истечения подписать ничего нельзя.
В Битрикс24 — настроить напоминание за 30 дней до истечения.
Шаг 6: Регламент использования
- КЭП не передавать никому (даже коллегам)
- Не оставлять подключённым после работы
- Носитель — в сейфе
- При потере — немедленно заявление в УЦ для отзыва
Главные ошибки
- «Сейчас не нужно» — а потом срочно нужно сдать отчётность, КЭП ещё нет.
- КЭП на одного руководителя, а действия делают сотрудники без МЧД (нарушение).
- Срок истёк, не продлили — отчёт не сдали в срок, штраф.
- Передают КЭП помощнику «на время» — нарушение, риск.
Сколько стоит внедрение
Получение КЭП руководителя — бесплатно. Носитель — 1 500–3 000 ₽. КриптоПро CSP — 2 700 ₽/год. Настройка рабочего места — 5 000–15 000 ₽.
КЭП сотрудника + МЧД — 2 000–5 000 ₽/год.
Подключение ЭДО к Битрикс24: 30 000–80 000 ₽ настройка + 5 000–15 000 ₽/мес у оператора.
Рассчитать → Записаться на разбор →
FAQ
Можно ли использовать КЭП на нескольких компьютерах?
Можно — носитель переносной. Но не одновременно.
Что делать, если носитель потерян?
Немедленно заявление в УЦ на отзыв сертификата. Получить новый.