Коротко. Список сотрудников — это полный реестр всех пользователей Битрикс24 с фильтрами и поиском. Используется для назначения задач, поиска контакта, аналитики. Без правильной организации — хаос в большой компании.
Что это и как работает
Список сотрудников = полный реестр пользователей с метаданными. Полная официальная инструкция со скриншотами и пошаговой настройкой — в справке Битрикс24.
Быстрый порядок настройки
- В Битрикс24 → Сотрудники → Список.
- Фильтры: отдел, должность, статус, дата найма.
- Опц.: экспорт в Excel.
- Поиск: имя, email, телефон, навыки.
- Опц.: интеграция с HR-системой.
Это базовый сценарий «по инструкции». Дальше — то, что инструкция вам не расскажет.
5 граблей с нашего опыта внедрений
1. Уволенные в списке → выбираешь его, задача в никуда
Без cleanup. Лечение: архивирование, не удаление.
2. Дубли (один человек = два аккаунта)
Без dedup. Лечение: объединение.
3. Поиск медленный при 1000+ сотрудников
Performance. Лечение: индексация + кеш.
4. Списки разных типов (active/inactive) путают
Без чёткой логики. Лечение: явные статусы.
5. Доступ к списку для всех → privacy issue
Без прав. Лечение: разграничение по подразделениям.
Сами или позвать интегратора
Сами справитесь, если: базовое использование.
Зовите нас, если: комплексное управление + интеграция с HR + аудит.
Аудит вашей CRM — бесплатно за 20 минут
Покажете нам экран портала — мы скажем, что работает «вхолостую», где дубли, где недонастроены условия, и сколько денег теряется. По итогам — готовый план оптимизации (берёте — реализуем мы или вы сами).
FAQ
Можно ли экспортировать?
Да, в Excel/CSV.
Поддерживается ли SSO?
Да, через AD/SAML.
Лимит на количество?
Зависит от тарифа (от 12 до unlimited).
Архивные хранятся?
Да, для аудита.
Источник официальной инструкции
Полный текст со скриншотами и всеми вариантами настройки: helpdesk.bitrix24.ru/open/21141928/.
