Автоматизация продаж

Как автоматически запускать бизнес-процессы

Коротко. Автозапуск БП — это срабатывание шаблона при определённом событии (создание сделки, изменение поля, наступление даты). Без автозапуска БП работает только при ручном старте — неудобно и можно забыть. С автозапуском — гарантия, что процесс начнётся в нужный момент.

Что это и как работает

Автозапуск БП = триггер на событии: «Создание элемента CRM», «Переход в стадию», «Изменение поля», «По расписанию». При наступлении триггера — БП стартует автоматически. Полная официальная инструкция со скриншотами и пошаговой настройкой — в справке Битрикс24.

Быстрый порядок настройки

  1. В параметрах шаблона БП → раздел «Автозапуск».
  2. Выберите событие-триггер (например, «При создании сделки»).
  3. Опционально: добавьте условия (например, только для направления Розница).
  4. Сохраните → шаблон стартует автоматически при наступлении события.
  5. Тестируйте: создайте сделку нужного типа → проверьте, что БП запустился.
  6. Следите в аналитике за количеством автозапусков в день.

Это базовый сценарий «по инструкции». Дальше — то, что инструкция вам не расскажет.

5 граблей с нашего опыта внедрений

1. Автозапуск на «Создание сделки» без условий — на каждой импортированной сделке (тысячи) запускается БП

Массовый импорт = массовый запуск. Лечение: добавляем условие: «Источник = Не Импорт». Или временно отключаем автозапуск перед импортом.

2. Триггер на «Изменение поля» срабатывает много раз — менеджер правит сделку, БП запускается каждый раз

Каждое сохранение = триггер. Лечение: условие «БП ещё не запущен» — не дублировать. Проверка через переменную процесса.

3. Автозапуск на «По расписанию каждый день» — за неделю накопилось 7 БП на одной сделке

Без проверки уникальности. Лечение: проверка «Активный БП этого типа уже есть» → не запускать дубликат.

4. Триггер «Переход в стадию Согласование» — а БП меняет стадию обратно → бесконечная петля

Циклическая зависимость. Лечение: блокировка через флаг «Этот БП уже запускался на этом элементе».

5. Автозапуск работает у всех, кроме одного отдела — у них кастомные направления, триггер их не охватывает

Условия слишком жёсткие. Лечение: ревизия условий запуска. Учитываем все направления, типы, отделы.

Сами или позвать интегратора

Сами справитесь, если: простой автозапуск на «Создание сделки» с одним условием.

Зовите нас, если: сложные триггеры с мульти-условиями, обработкой массовых событий, защитой от дублей и петель.

Не хотите тратить неделю на настройку?

Передайте задачу нам: разберём ваши процессы, настроим, обучим команду, сопроводим первый месяц. Включено в фиксированную смету по часам — никаких сюрпризов.

FAQ

Какие события можно использовать как триггер?

Создание/изменение/удаление элемента CRM, переход стадии, изменение поля, расписание (cron-подобно).

Можно ли отключить автозапуск временно?

Да, в параметрах шаблона → деактивация. Существующие БП продолжат работать, новые не запускаются.

Сколько БП может одновременно работать?

Технически без жёстких лимитов, но при тысячах одновременных БП портал замедляется. Оптимум: до 100 параллельных.

Где смотреть статистику автозапусков?

В аналитике БП → отчёт «Запуски процессов» с группировкой по шаблону и времени.

Источник официальной инструкции

Полный текст со скриншотами и всеми вариантами настройки: helpdesk.bitrix24.ru/open/25296800/.

Артём Иващенко

Артём Иващенко

Сооснователь AutoBIT24, золотой партнёр Битрикс24. Более 50 проектов внедрения CRM для бизнеса любого масштаба: от стартапов до производств. Специализация — автоматизация отделов продаж и бизнес-процессов.

Хотите автоматизировать свой бизнес?

Запишитесь на бесплатный разбор вашего отдела продаж — покажем, где теряются заявки и деньги

Записаться на разбор
Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 •