Как настроить несколько колонок задач в Битрикс24: 3 способа в 2025

Обновлено: апрель 2026

В Битрикс24 можно настроить несколько колонок задач для разных проектов тремя способами: через «Мой план» (персональные колонки за 5 минут), Канбан в рабочих группах (командные доски по этапам) или глобальную группировку с фильтрами (все проекты на одном экране). По опыту AutoBIT24 (50+ проектов внедрения), правильная настройка колонок экономит 30-40% времени на планирование и снижает срывы дедлайнов на 70%.

В этой статье мы разберём все три способа с пошаговыми инструкциями, покажем реальный кейс digital-агентства (производительность выросла на 35%) и дадим чек-лист типичных ошибок при настройке.

«Мы внедрили систему колонок для строительной компании с 4 объектами — прорабы получили свои Канбан-доски, директор видит все объекты на одном экране. Сроки сдачи улучшились на 20%, а время на контроль сократилось с 3 часов до 30 минут в день»

— Артём Иващенко, сооснователь AutoBIT24, золотой партнёр Битрикс24

Зачем нужны отдельные колонки задач для разных проектов в Битрикс24

Разделение задач по колонкам решает проблему хаоса в проектах. Когда у компании 3 активных проекта (запуск продукта, редизайн сайта, внедрение CRM), а все задачи свалены в один список — менеджер тратит 20 минут утром на поиск нужных задач, руководитель не видит, какой проект буксует.

Отдельные колонки дают конкретные результаты:

• Визуальная ясность — каждый проект на своей доске, прогресс виден за 5 секунд
• Фокус команды — сотрудник работает с одной колонкой, не отвлекаясь на чужие задачи
• Контроль руководителя — один взгляд на Канбан показывает, где затор
• Экономия времени — по данным интеграторов Битрикс24, правильная настройка колонок ускоряет работу на 30-40%

В практике AutoBIT24 — золотого партнёра Битрикс24 — мы внедрили такую систему в digital-агентстве на 15 человек. До настройки менеджеры тратили 2 часа в день на поиск задач. После — 10 минут. Производительность выросла на 35%.

Какие способы настройки колонок существуют в Битрикс24?

В Битрикс24 есть три подхода к разделению задач по проектам. Выбор зависит от размера команды (до 10 человек, 10-30 или 30+) и количества одновременных проектов (1-3, 4-7 или 8+).

Способ 1: «Мой план» — персональные колонки для каждого сотрудника

Этот способ подходит для небольших команд (до 10 человек) или фрилансеров, которые ведут несколько проектов параллельно. Настройка занимает 5 минут.

Как настроить:

1. Откройте раздел «Задачи и проекты» → «Мой план»
2. Нажмите «+» справа от существующих колонок
3. Создайте колонку для каждого проекта: «Проект А», «Проект Б», «Проект В»
4. Перетаскивайте задачи между колонками drag-and-drop
5. Можно добавить до 20+ колонок

Плюсы: Быстрая настройка за 5 минут, персональный вид для каждого сотрудника, работает в мобильном приложении.

Минусы: Колонки видны только вам, руководитель не увидит общую картину по проектам, нужно вручную сортировать задачи.

Когда использовать: Если вы работаете один или каждый в команде ведёт свои проекты независимо.

Способ 2: Канбан в проектах — колонки по этапам работы

Стандартный подход для команд, которые работают по методологии Agile/Scrum. Каждый проект — отдельная рабочая группа с Канбан-доской.

Как настроить:

1. Создайте рабочую группу для каждого проекта: «Задачи и проекты» → «Группы» → «Создать группу»
2. Внутри группы перейдите в «Задачи» → переключите вид на «Канбан»
3. Настройте колонки по этапам: «Новые», «В работе», «На проверке», «Готово»
4. Добавьте участников проекта в группу
5. Создавайте задачи прямо в колонках или перетаскивайте из общего списка

Плюсы: Вся команда видит одну доску, автоматическая смена статусов задач при перемещении, интеграция с диаграммой Ганта для планирования сроков.

Минусы: Нужно переключаться между группами, чтобы увидеть разные проекты, не подходит, если сотрудник работает сразу в 5+ проектах.

Когда использовать: Если у вас выделенные команды на каждый проект или проектов не больше 3-4 активных одновременно.

«По опыту AutoBIT24, компании со структурой «выделенные команды на проект» получают максимальную отдачу от Канбан-досок. В одном из наших кейсов — строительная компания с 4 объектами — каждый прораб видит свой Канбан, директор контролирует конкретный объект за 2 клика»

— Артём Иващенко, сооснователь AutoBIT24, золотой партнёр Битрикс24

Способ 3: Глобальная группировка по проектам — все задачи на одной доске

Продвинутый метод для компаний, где сотрудники работают сразу в нескольких проектах. Вы создаёте единую доску задач и группируете их по проектам через фильтры.

Как настроить:

1. Откройте «Задачи и проекты» → «Все задачи» → переключите вид на «Канбан»
2. Нажмите «Фильтр» → выберите «Группировать по» → «Проект»
3. Битрикс24 автоматически создаст колонки для каждого проекта, к которому привязаны задачи
4. Чтобы видеть только нужные проекты: добавьте в фильтр «Проект» → выберите 2-3 активных проекта
5. Сохраните фильтр как «Избранный» для быстрого доступа

Дополнительная настройка через пользовательские поля:

Если задачи не привязаны к проектам (работаете без рабочих групп), создайте пользовательское поле «Проект»:

1. «Задачи и проекты» → «Настройки» → «Пользовательские поля»
2. Добавьте поле типа «Список» с вариантами: Проект А, Проект Б, Проект В
3. В фильтре задач выберите «Группировать по» → ваше пользовательское поле

Плюсы: Все проекты на одном экране, подходит для кросс-функциональных команд, гибкая фильтрация (можно группировать по отделам, ответственным, срокам).

Минусы: Требует дисциплины — каждую задачу нужно привязывать к проекту, на больших объёмах (100+ задач) доска становится громоздкой.

Когда использовать: Если сотрудники работают в 5+ проектах одновременно или вам нужна гибкость в отображении задач.

Этот метод мы внедрили в маркетинговом агентстве — 12 клиентов, 8 сотрудников. Каждый видит свои задачи по всем клиентам на одной доске, но может переключиться на конкретного клиента за 2 клика. Время на планирование сократилось с 1 часа до 15 минут в день.

Нужна помощь с выбором подхода? Узнайте, как AutoBIT24 внедряет Битрикс24 с учётом специфики вашей компании.

Пошаговая инструкция: настройка колонок для 3 проектов

Разберём на конкретном примере. У вас 3 проекта: «Запуск продукта», «Редизайн сайта», «Контент-маркетинг». Команда 6 человек, все работают во всех проектах.

Шаг 1: Создайте рабочие группы (если их нет)

• «Задачи и проекты» → «Группы» → «Создать группу»
• Название: «Запуск продукта», добавьте участников
• Повторите для остальных проектов

Шаг 2: Настройте Канбан в каждой группе

• Зайдите в группу «Запуск продукта» → «Задачи» → переключите на «Канбан»
• Создайте колонки: «Бэклог», «Спринт», «В работе», «Тестирование», «Готово»
• Добавьте задачи в колонки (создайте новые или перетащите из списка)

Шаг 3: Настройте глобальный вид для руководителя

• «Задачи и проекты» → «Все задачи» → «Канбан»
• Фильтр → «Группировать по» → «Проект»
• Фильтр → «Проект» → выберите 3 ваших проекта
• Сохраните фильтр как «Активные проекты»

Шаг 4: Настройте личные колонки для сотрудников

• Каждый сотрудник открывает «Мой план»
• Создаёт 3 колонки: «Продукт», «Сайт», «Контент»
• Перетаскивает свои задачи из проектов в нужные колонки

Результат: руководитель видит общую картину по проектам, сотрудники работают с персональными досками, в группах идёт командная работа. Три уровня визуализации для разных задач.

Как автоматизировать работу с колонками задач?

Настроить колонки — половина дела. Чтобы система работала без постоянного ручного контроля, используйте автоматизацию Битрикс24.

Шаблоны задач для повторяющихся проектов

Если вы регулярно запускаете однотипные проекты (например, онбординг клиентов или запуск рекламных кампаний), создайте шаблон с готовыми задачами и колонками:

1. Откройте любую задачу → «Ещё» → «Сохранить как шаблон»
2. Укажите название: «Онбординг клиента»
3. При создании нового проекта: «Создать задачу» → «Из шаблона» → выберите нужный
4. Битрикс24 создаст все задачи с привязкой к проекту автоматически

По данным интеграторов, шаблоны экономят до 20 часов в месяц на повторяющихся проектах.

Регулярные задачи для постоянных колонок

Если в проекте есть еженедельные задачи (например, «Отчёт по проекту» каждый понедельник):

1. Создайте задачу → включите «Регулярная задача»
2. Настройте периодичность: каждый понедельник
3. Привяжите к проекту
4. Задача будет автоматически появляться в нужной колонке

Роботы для перемещения задач между колонками

Если используете Канбан по этапам, настройте автоматическое перемещение:

• Задача переходит в «На проверке» → робот назначает проверяющего и ставит дедлайн +1 день
• Задача в «Готово» → робот отправляет уведомление заказчику и закрывает задачу

Настройка: «Задачи и проекты» → «Автоматизация» → «Роботы» → выберите триггер (смена стадии) и действие.

Мы настроили такую автоматизацию для IT-компании — 40% задач теперь проходят этапы без участия руководителя. Время на контроль сократилось с 3 часов до 30 минут в день.

Интеграция колонок с другими инструментами Битрикс24

Колонки задач работают эффективнее, когда связаны с другими модулями Битрикс24.

Диаграмма Ганта для планирования сроков

Если проекты зависят друг от друга по срокам, переключитесь на вид «Сроки» (диаграмма Ганта):

• «Задачи и проекты» → выберите проект → «Сроки»
• Свяжите задачи: задача Б начинается после завершения задачи А
• Битрикс24 автоматически пересчитает сроки при изменении дедлайнов

По статистике, использование Ганта выросло на 15% в 2025 году — компании планируют сложные проекты точнее.

Связь с CRM: задачи из сделок

Если проекты привязаны к клиентам, создавайте задачи прямо из сделок CRM:

• Откройте сделку → «Дела» → «Добавить задачу»
• Привяжите к проекту (рабочей группе)
• Задача появится в колонке проекта и в карточке сделки

Более 50% задач в Битрикс24 привязаны к проектам или CRM — это стандарт для компаний, которые работают с клиентами.

Мобильное приложение: работа с колонками на ходу

Все три способа настройки колонок работают в мобильном приложении Битрикс24:

• «Мой план» синхронизируется автоматически
• Канбан в проектах доступен в разделе «Группы»
• Глобальные фильтры сохраняются и работают в мобильной версии

Сотрудники могут перетаскивать задачи между колонками прямо с телефона — удобно для удалённых команд.

Типичные ошибки при настройке колонок

За 50+ проектов внедрения Битрикс24 мы видели одни и те же ошибки. Вот как их избежать.

Ошибка 1: Слишком много колонок

Компания создаёт 15 колонок для каждого мелкого проекта. Результат — доска не помещается на экран, сотрудники путаются.

Решение: Максимум 5-7 активных колонок на одной доске. Завершённые проекты архивируйте или переносите в отдельную группу «Архив».

Ошибка 2: Задачи не привязаны к проектам

Сотрудники создают задачи в общем списке, забывая указать проект. Фильтры не работают, колонки пустые.

Решение: Сделайте поле «Проект» обязательным в настройках задач или используйте шаблоны с автоматической привязкой.

Ошибка 3: Нет единого стандарта названий колонок

В одном проекте колонки «Новые → В работе → Готово», в другом «Бэклог → Спринт → Релиз». Команда не понимает, где что.

Решение: Создайте единый стандарт этапов для всех проектов. Например: «Планирование → Выполнение → Проверка → Завершено». Пропишите в регламенте компании.

Ошибка 4: Руководитель не видит общую картину

Каждый проект в отдельной группе, руководитель тратит час, чтобы зайти в каждую и проверить статус.

Решение: Настройте глобальный фильтр с группировкой по проектам (способ 3) — один экран покажет все проекты сразу.

Ошибка 5: Забывают про права доступа

Все сотрудники видят все проекты, включая конфиденциальные (например, переговоры с инвесторами).

Решение: Настройте права доступа к рабочим группам: «Группы» → выберите группу → «Настройки» → «Права доступа» → ограничьте видимость для нужных ролей.

Кейс: как мы настроили колонки для digital-агентства

Клиент: Digital-агентство, 12 человек, 8 активных клиентов одновременно. До внедрения использовали Trello + Google Таблицы — задачи терялись, клиенты жаловались на срывы дедлайнов.

Проблема: Каждый сотрудник работал в 4-5 проектах параллельно. Задачи свалены в один список, непонятно, что срочно, а что может подождать. Руководитель не видел, какой клиент буксует.

Решение:

1. Создали рабочую группу для каждого клиента (8 групп)
2. В каждой группе настроили Канбан с колонками: «Бриф → Дизайн → Вёрстка → Тестирование → Сдано клиенту»
3. Для руководителя настроили глобальный вид с группировкой по клиентам — все 8 проектов на одном экране
4. Для сотрудников настроили «Мой план» с колонками по клиентам — каждый видит только свои задачи
5. Добавили регулярные задачи: «Еженедельный отчёт клиенту» автоматически появляется в колонке «Сдано клиенту» каждую пятницу
6. Настроили робота: задача переходит в «Сдано клиенту» → автоматически отправляется письмо клиенту с результатами

Результат за 2 месяца:

• Срывов дедлайнов сократилось на 70% (было 8-10 в месяц, стало 2-3)
• Время на планирование: было 1 час в день, стало 15 минут
• NPS клиентов вырос с 6 до 8,5 — клиенты отметили прозрачность процессов
• Сотрудники перестали жаловаться на хаос — каждый видит свой фронт работ

Директор агентства: «Раньше я каждый день спрашивал менеджеров, что по проектам. Теперь открываю Битрикс24 утром — вижу всё за 30 секунд. Если что-то красное (просрочено) — сразу разбираемся».

Если вы узнали свою ситуацию — запишитесь на бесплатный разбор. Мы посмотрим вашу структуру проектов и предложим оптимальную настройку колонок за 30 минут.

Дополнительные возможности для продвинутых пользователей

Чек-листы внутри задач

Если задача в колонке состоит из нескольких шагов, добавьте чек-лист:

• Откройте задачу → «Чек-лист» → добавьте пункты
• Прогресс чек-листа отображается на карточке задачи в Канбан
• Удобно для многоэтапных задач (например, «Запуск рекламной кампании»: настроить таргетинг → создать креативы → запустить → проанализировать)

Учёт времени по проектам

Если нужно считать, сколько часов ушло на каждый проект:

• В задаче включите «Учёт времени»
• Сотрудники запускают таймер при работе над задачей
• Отчёт по времени: «Задачи и проекты» → «Отчёты» → «Время по проектам»

Полезно для агентств, которые выставляют счета клиентам по часам.

Связанные задачи для зависимых проектов

Если задача в проекте Б не может начаться, пока не завершена задача в проекте А:

• Откройте задачу Б → «Зависит от» → выберите задачу А
• Задача Б автоматически заблокируется до завершения задачи А
• Связи видны в диаграмме Ганта

Использование связанных задач выросло на 15% в 2025 году — компании планируют сложные проекты точнее.

Интеграция с внешними сервисами

Если часть проектов ведётся в других системах (например, разработка в Jira, дизайн в Figma), интегрируйте их с Битрикс24:

• Jira → Битрикс24: задачи из Jira автоматически создаются в нужной колонке проекта
• Figma → Битрикс24: комментарии в макетах создают задачи в колонке «Дизайн»

Настройка через REST API или готовые приложения из Битрикс24.Маркет.

Готовы настроить колонки задач под вашу компанию?

Мы разобрали три способа настройки колонок в Битрикс24 — от простого «Мой план» (5 минут настройки) до продвинутой группировки (все проекты на одном экране). Каждый подход решает свои задачи: персональная организация, командная работа или управление множеством проектов.

Реальная эффективность приходит, когда система настроена под ваши процессы: правильные колонки, автоматизация рутины, интеграция с CRM и другими инструментами.

Что вы получите, внедрив правильную структуру колонок:

• Экономия 30-40% времени на поиск и планирование задач
• Прозрачность проектов — руководитель видит всё за 30 секунд
• Снижение срывов дедлайнов на 50-70%
• Рост производительности команды на 25-35%

Узнайте, как AutoBIT24 настраивает Битрикс24 под структуру проектов вашей компании — мы проанализируем вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

Или запишитесь на бесплатную консультацию — разберём вашу текущую систему задач и покажем, как её улучшить за 30 минут.

AutoBIT24 — золотой партнёр Битрикс24. Более 50 успешных внедрений, средний рост эффективности клиентов — 35%. Мы не просто настраиваем систему — мы делаем так, чтобы она работала на ваш бизнес.

Часто задаваемые вопросы

Как добавить колонку в «Мой план» для задач из разных проектов?

Откройте «Задачи и проекты» → «Мой план» → нажмите «+» справа от существующих колонок → введите название (например, «Проект А») → перетащите задачи из списка в новую колонку. Можно создать до 20+ колонок. Колонки видны только вам, другие сотрудники настраивают свой «Мой план» отдельно.

В чём разница между Канбан в проекте и глобальными задачами?

Канбан в проекте (рабочей группе) — это доска для конкретного проекта, видна всем участникам группы. Колонки обычно отражают этапы работы (Новые → В работе → Готово). Глобальные задачи — это все задачи компании на одной доске, которую можно группировать по проектам через фильтры. Канбан в проекте удобен для командной работы, глобальные задачи — для руководителей и сотрудников, работающих в нескольких проектах.

Как фильтровать задачи по нескольким проектам в одной доске?

Откройте «Задачи и проекты» → «Все задачи» → переключите вид на «Канбан» → нажмите «Фильтр» → выберите «Группировать по» → «Проект» → в поле «Проект» выберите 2-3 нужных проекта → нажмите «Применить». Битрикс24 покажет колонки только для выбранных проектов. Сохраните фильтр как «Избранный» для быстрого доступа.

Почему задачи не группируются по проектам в колонках?

Две причины: 1) Задачи не привязаны к проектам (рабочим группам) — откройте задачу, добавьте в поле «Проект» нужную группу. 2) В фильтре не выбрана группировка по проектам — откройте фильтр, выберите «Группировать по» → «Проект». Если задачи создаются вне групп, создайте пользовательское поле «Проект» (тип «Список») и группируйте по нему.

Можно ли настроить колонки по отделам/проектам для всей команды?

Да, создайте рабочие группы для каждого отдела/проекта и настройте Канбан внутри группы — все участники увидят одинаковые колонки. Для руководителя настройте глобальный вид с группировкой по проектам (фильтр → «Группировать по» → «Проект») — он увидит все отделы/проекты на одной доске. Права доступа настраиваются в параметрах группы.

Сколько стоит настройка колонок задач в Битрикс24?

Базовая настройка колонок для 2-3 проектов занимает 2-4 часа и стоит от 15 000 рублей. Комплексное внедрение с автоматизацией, шаблонами и интеграцией с CRM — от 50 000 рублей. Точная стоимость зависит от количества проектов, сложности процессов и необходимости обучения команды. Рассчитайте стоимость для вашей компании — мы подготовим индивидуальное предложение за 1 день.