Автоматизация продаж

Как настроить бизнес-процессы в ленте новостей

Коротко. БП в ленте новостей — это автоматизация согласований и регламентных процессов через социальную ленту (Активити-стрим). Например: сотрудник публикует «Прошу повысить зарплату» → авто-цепочка согласований руководитель → HR → финдиректор → решение → запись в личном деле. Без БП это всё руками.

Что это и как работает

БП в ленте = шаблон процесса, привязанный к посту в Активити-стриме. Запускается при публикации поста определённого типа или вручную. Полная официальная инструкция со скриншотами и пошаговой настройкой — в справке Битрикс24.

Быстрый порядок настройки

  1. В Битрикс24 → Сервис → Бизнес-процессы → Шаблоны процессов в ленте.
  2. Создайте новый шаблон → выберите тип (статусный/последовательный).
  3. Настройте поля формы (что нужно указать при создании).
  4. В дизайнере добавьте действия: согласование, уведомление, ожидание ответа.
  5. Сохраните → проверьте: при создании поста соответствующего типа запускается БП.
  6. Опционально: ограничьте, кто может запускать.

Это базовый сценарий «по инструкции». Дальше — то, что инструкция вам не расскажет.

5 граблей с нашего опыта внедрений

1. Запускается на любом посте — спам процессов

Без условий — на каждом «привет, коллеги» стартует БП. Лечение: запуск только по типу поста (например, кастомный тип «Согласование»).

2. Поля формы в посте видны всем сотрудникам (включая зарплатные данные)

Лента = публичное место. Лечение: для конфиденциальных процессов — закрытая группа или личный чат вместо общей ленты.

3. БП в ленте не имеет связи с CRM — нельзя автоматически привязать к сделке

Лента и CRM — разные сущности. Лечение: в шаблоне БП явно создаём связь (через ID сделки в полях).

4. Согласование длится месяц — пост в ленте уже похоронен новыми, никто не помнит, что в процессе

Без напоминаний процесс «забыт». Лечение: еженедельные напоминания участникам через чат. Также в карточке БП виден статус.

5. Сотрудник уволился, у него остались незавершённые БП в ленте

Без переноса процессов — зависают. Лечение: при увольнении — обязательная процедура передачи БП преемнику.

Сами или позвать интегратора

Сами справитесь, если: простые внутренние процессы (отпуска, командировки, благодарности).

Зовите нас, если: сложные регламентные процессы (премии, повышения, дисциплинарные взыскания) с интеграцией с HR-системой.

Не хотите тратить неделю на настройку?

Передайте задачу нам: разберём ваши процессы, настроим, обучим команду, сопроводим первый месяц. Включено в фиксированную смету по часам — никаких сюрпризов.

FAQ

Чем БП в ленте отличается от БП в CRM?

В ленте — для общекорпоративных процессов (HR, регламенты). В CRM — для процессов с клиентами (сделки, согласования скидок).

Можно ли использовать поля сотрудника в БП ленты?

Да, доступны поля профиля автора поста (отдел, должность, руководитель).

Поддерживается ли мобильная работа?

Да, БП в ленте работают в мобильном приложении Битрикс24.

Где смотреть аналитику по БП ленты?

В разделе Бизнес-процессы → Аналитика → BI-отчёты по БП.

Источник официальной инструкции

Полный текст со скриншотами и всеми вариантами настройки: helpdesk.bitrix24.ru/open/21659356/.

Артём Иващенко

Артём Иващенко

Сооснователь AutoBIT24, золотой партнёр Битрикс24. Более 50 проектов внедрения CRM для бизнеса любого масштаба: от стартапов до производств. Специализация — автоматизация отделов продаж и бизнес-процессов.

Хотите автоматизировать свой бизнес?

Запишитесь на бесплатный разбор вашего отдела продаж — покажем, где теряются заявки и деньги

Записаться на разбор
Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 • Скидка 30% на тариф Битрикс24 •